Ich kann schon klettern!Mai · Gruppe Sonnenblumen
„Ganz oben hab ich den Wind gehört.“Emil, 4 Jahre
Portfolioarbeit für Kitas
Jedes Kind hat ein Portfolio, das wirklich fertig wird.
Smilefolio macht aus den Fotos und Beobachtungen Ihres Teams schöne Portfolioseiten. In der Ruhezeit statt am Wochenende, ohne Schere und Kleber, und so, dass Ihre Datenschutzbeauftragte ruhig schlafen kann.
- Läuft im Browser, ohne Installation
- Server in Deutschland
- Fotos verschlüsselt gespeichert
Der Kita-Alltag
Portfolios sind wichtig. Die Zeit dafür fehlt trotzdem.
10 Std.
pro Kind und Jahr
So viel Zeit veranschlagt eine Berliner Arbeitsgruppe allein für Beobachtung und Dokumentation. Bei Personalmangel und Krankheitswellen bleibt genau diese Arbeit zuerst liegen.
3 Orte
für dieselben Fotos
Kita-Tablet, Kamera, Speicherkarte: Bilder müssen erst gesucht, sortiert und ausgedruckt werden, bevor überhaupt eine Seite entsteht.
1 Frage
beim Datenschutz
Darf dieses Foto ins Portfolio? Wo liegen die Bilder, und wer sieht sie? Ohne klare Antwort wird aus Vorsicht lieber gar nichts dokumentiert.
Zeitangabe: Arbeitsgruppe von Liga, DaKS und Eigenbetrieben in Berlin, etwa 600 Minuten pro Kind und Jahr für Beobachtung, Reflexion, Austausch und Dokumentation.
So geht's
Vom Foto zur fertigen Portfolioseite in drei Schritten
-
Fotos sammeln
Fotos vom Kita-Tablet landen direkt in der richtigen Gruppe. Dort ordnen Sie sie mit einem Tipp dem Kind zu, aber nur, wenn die Eltern das Fotografieren erlaubt haben.
-
Seite gestalten
Passende Vorlage für das Thema wählen, Fotos hineinziehen, einen Satz des Kindes dazuschreiben. Für Lerngeschichten und Entwicklungsgespräche gibt es fertige Vorlagen.
-
Portfolio übergeben
Jede Seite ist druckfertig in A4. Zum Abschied in die Schule entsteht mit einem Klick das ganze Portfolio mit Deckblatt.
Für alle im Haus
Jede und jeder sieht genau das, was gebraucht wird
Pädagogische Fachkräfte
Weniger Bastelarbeit, mehr Zeit mit den Kindern
- Vorlagen für das ganze Kita-Jahr: Jahreszeiten, Geburtstage, Feste, Ausflüge, Schulkinder
- Nur die Kinder der eigenen Gruppe im Blick
- Funktioniert am Dienst-PC und am Tablet, die Arbeit ist überall auf demselben Stand
Kita-Leitung
Überblick statt Zettelwirtschaft
- Team und Gruppen selbst einrichten, Vertretungen bekommen einen befristeten Zugang
- Pflicht zum zweiten Faktor für das ganze Team mit einem Schalter
- Neue Kolleginnen sind in wenigen Minuten eingeladen
Familien
Eltern sehen die Entwicklung ihres Kindes
- Auf Wunsch ein eigener Lesezugang, ausschließlich für das eigene Kind
- Ein Portfolio, das man gern aufschlägt, als Grundlage fürs Entwicklungsgespräch
Träger
Ein Werkzeug für alle Einrichtungen
- Jede Kita bleibt streng getrennt von den anderen
- Feste Pakete nach Größe der Einrichtung, monatlich planbar
- Auskunft und Löschung pro Kind auf Knopfdruck
Datenschutz
Kinderfotos gehören in sichere Hände
Die Einwilligung der Eltern, getrennte Zugänge und eine verschlüsselte Ablage sind in Smilefolio keine Zusatzeinstellungen. So ist die App von Grund auf gebaut.
Fotoerlaubnis pro KindLiegt keine Einwilligung vor, lässt sich für dieses Kind kein Foto hochladen. Jede Änderung wird protokolliert.
Verschlüsselt auf Servern in DeutschlandAlle Fotos und Texte werden verschlüsselt gespeichert, jede Kita mit einem eigenen Schlüssel.
Keine Werbung, keine Tracker, keine fremden DiensteDie Daten Ihrer Kita werden für nichts anderes verwendet als für Ihre Portfolios.
Auskunft und Löschen auf KnopfdruckVerlässt ein Kind die Kita oder fragen Eltern nach, erhalten Sie die Daten gesammelt oder löschen sie vollständig.
Vertrag zur AuftragsverarbeitungFür Ihren Träger stellen wir den Vertrag nach Art. 28 DSGVO und die Beschreibung der Schutzmaßnahmen bereit.
Sichere AnmeldungPersönliche Zugänge statt Gruppenpasswort, auf Wunsch mit zweitem Faktor per Handy-Code.
Pakete
Für Ihre Gruppe oder die ganze Kita
Jedes Paket startet mit 30 Tagen kostenlos. Danach entscheiden Sie selbst, es verlängert sich nichts automatisch.
Meine Gruppe
Für Erzieherinnen und Erzieher, die allein starten, auch wenn die Kita noch nicht mitmacht
- Gruppen
- 1
- Kinder
- bis 30
- Fachkräfte
- Sie und 1 Vertretung
- Eltern-Zugänge
- bis 60
- Fotospeicher
- 5 GB
- Bezahlung
- online (PayPal, Karte)
Kita Basis
Für kleine Kitas und Elterninitiativen
- Gruppen
- bis 3
- Kinder
- bis 30
- Fachkräfte
- bis 5
- Eltern-Zugänge
- bis 60
- Fotospeicher
- 5 GB
- Bezahlung
- Rechnung oder online
Kita Plus
Für große Häuser und Träger
- Gruppen
- unbegrenzt
- Kinder
- bis 150
- Fachkräfte
- bis 20
- Eltern-Zugänge
- unbegrenzt
- Fotospeicher
- 50 GB
- Bezahlung
- Rechnung oder online
Sie nutzen Smilefolio schon für Ihre Gruppe und jetzt bucht die ganze Kita? Ihre Gruppe zieht mit allen Portfolios in den Kita-Zugang um. Mehrere Einrichtungen eines Trägers: Wir stellen gern ein gemeinsames Angebot zusammen. Alle Preise inkl. MwSt.
Häufige Fragen
Was Kitas uns vorher fragen
Müssen wir etwas installieren oder neue Geräte kaufen?
Nein. Smilefolio läuft im Browser auf den Geräten, die Sie schon haben: Dienst-PC, Laptop oder Tablet. Sie melden sich an und legen los.
Wie lange dauert die Einarbeitung?
Die erste Seite ist meist nach einer Viertelstunde fertig. Die Leitung lädt das Team per Link ein, jede Fachkraft legt ihr eigenes Passwort fest.
Was ist mit Kindern, deren Eltern keine Fotos erlauben?
Für diese Kinder lassen sich keine Fotos hochladen. Ihr Portfolio kann trotzdem mit Texten, Zeichnungen und Beobachtungen wachsen.
Wer kann die Fotos sehen?
Nur Ihr Team, und jede Fachkraft nur die Kinder ihrer Gruppe. Eltern sehen auf Wunsch ausschließlich ihr eigenes Kind. Wir als Betreiber sehen keine Kinderdaten, außer Ihre Leitung gibt uns für eine Support-Anfrage befristet Einblick.
Was passiert nach der Testphase?
Sie entscheiden, ob Sie weitermachen. Es verlängert sich nichts automatisch. Ohne Paket bleibt Ihr Zugang noch eine Weile zum Ansehen und Herunterladen offen, danach werden die Daten gelöscht.
Ich möchte allein mit meiner Gruppe starten. Geht das?
Ja. Sie registrieren sich mit „Meine Gruppe“ und bezahlen nach der Testphase online. Verantwortlich für die Daten der Kinder bleibt Ihr Träger: Bei der Registrierung bestätigen Sie, dass er einverstanden ist, und geben ihm unseren Vertrag zur Auftragsverarbeitung weiter. Bucht später die ganze Kita, ziehen Ihre Portfolios einfach mit um.
Können wir die Portfolios auch ausdrucken?
Ja, jede Seite und jedes ganze Portfolio wird als druckfertige A4-Datei gespeichert, in Fotoqualität für den Ordner im Gruppenraum.
Kostenlos testen
Probieren Sie es 30 Tage aus
Zugang anlegen und direkt loslegen. Keine Zahlungsdaten nötig, die Testphase endet von selbst.
Fragen vorher? Schreiben Sie uns an kontakt@smilefolio.de.